(一)业主接到入住通知书后,凭入住通知、付款凭证、购房合同到物业管理部办理入住手续。
(二)业主在办理入住过程中需向管理部提供其住宅单位就住人员的姓名、年龄、性别、职业及工作单位等资料,如有变更,请及时通知管理部,以便能随时取得联系。
(三)入住手续办理过程包括:资料审核、入住文表的签收;入住费用的交付;房屋质量验收及手续审核等四个步骤。具体流程和内容:
1、业主须备有入住通知、购房合同及缴款收据,并持身份证、图章。如委托办理,除上述文件外,代理人还需备有委托书和本人身份证。
2、为便于新入住业主办理相关手续和了解小区情况,在办理入住手续时,我们首先将提供业户生活手册、房屋验收文表、装修申请表、质量保证卡等数份相关文件,请依照《入住文表签收单》检查无误后签收。签署《公共契约》。
3、办理交通银行的“一卡通”,收取一次性维修基金及相关费用,预收三个月的物业管理费和电梯、水泵运行费用、公共照明费用等。
4、房屋质量验收有专职工程技术人员陪同按“房屋验收表”所列项目进行验收。
5、如各项均达到验收标准,请业主在验收表上签字认可。
6、如发现有未达质量要求的项目,工程技术人员将会在验收单上具体填写,并确定整改要求和完成日期。整改完毕管理部通知业主再次进行验收,确认合格后由业主在验收单上签字。
7、由管理部负责人对所有手续进行复核,确认无误后,凭入住手续及钥匙领取单领取房屋钥匙。